会议先是由活动主办部门经科办负责人汇报筹备情况。
筹备情况整体进展顺利,能够在一周时间内将各方面都准备得七七八八,而且水准不低,已经超出了预期,秦怀明是基本满意的。
接着,相关领导和部门负责人都发表了意见,针对各个环节,提出了一些问题和要求,承办方表态立即改正或落实。
最后,秦怀明做总结讲话,只听他严肃地说道:“这次签约是龙田区的大事件,市领导、区委书记、区长都参加,规格很高。大家要高度重视,把各项筹备工作想到前面、做到前面,周到、细致、人性化,不能出现任何问题。对此,我再提几个具体的要求:
第一,明天上午要再认真地走一遍流程。重点要抓住两个环节,一个是签约,第二个是酒会上的领导致辞。明天中午12点前,现场所有的物料、道具、设备必须调试到位,然后利用午休时间,再彩排一次,领导怎么上台、何时上台、坐在哪个方位、谁来引导等等要固定下来,主持人要做好控场工作;
第二,所有参与这场活动的人员,无论是街道办的还是第三方,你们都要成立几个组,谁负责哪项工作,分清楚、落实到具体某个人身上。比如,要有接待组,接待组里分工明确,谁来负责接待区领导,谁来负责接待华兴领导,还有谁来负责街道办领导,都要先确定好,确保负责到底、一跟到底。
还有物料组。可以分为两个阶段,一阶段是签约,签约时所需要的物料、道具要有专人负责落实,出现问题就找他,且随时能找得到人。签约后有领导合影环节,顺序站位我看已经排好了,要给区两办确认,届时地贴要贴清楚,以免领导站错位置,党政办要有专人跟这个事,不要出现上台后再临时调整位置的情况;另外,要确保供电顺利,启动装置、播放视频不能出现意外。”
说到这里,秦怀明停顿一下,目光移向会议桌的边角位置,“第二阶段是酒会阶段。秦总,你们公司是这次活动的承办方,酒会这方面你比较有经验,但小心驶得万年船,要再过一遍。我希望不要出现任何问题。比如,有些领导喝酒,有些不喝,有些领导不能吃甜品,有些吃不了凉东西,你们要考虑细一些,准备食材要丰富,当然最重要的是不能出现食品安全问题。
物料这块还有个事,手信要准备好,华强城和村委合作制作的文创产品,还不错,这次可以拿来用。要包装好,到时候每人一份。”
秦静雯睁着大眼睛,望着秦怀明,认真地点头。她心里感慨,俺这个本家领导考虑问题是真细啊,细节控!
“第三个就是媒体组。这次来的媒体,有中央媒体、省、乡港、市到龙田本土媒体,人数不少。通稿我看过
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